Compte rendu Réunion
29 août 2016- chez Samir
F
Présents :
Elodie, Stéphanie, Samir, Laëtitia, Samantha, Caroline, Alice
F
Info ancien bureau :
Elodie Présidente
Aurélie Vice
présidente
Stéphanie Trésorière
Manue Vice
Trésorière
Sidonie Secrétaire
Sophie Vice
secrétaire
F
Aides ponctuelles : Odile AUVE et Christelle HERPE vente
de gavottes
A récupérer : Listing anciens membres actifs
Comptes
Bilan
2015-2016
Attendre
réunion des vendredis du rail…
F
Info actions « habituelles » :
Manifestations : Fête de Noël (prêt salle APE)
Repas
à emporter, style tartiflette (prêt salle OCCE)
Fête
de l’école
Ventes : Chocolats Noël
Sapin
Gavottes
Objet
fêtes des parents (tasses, tabliers…)
Crêpes
A FAIRE DEBUT D’ANNEE :
F
Réserver la salle des fêtes
Les associations médréaciennes ont le droit d’avoir la salle des fêtes
de la commune gratuitement une fois par an. Il est d’habitude de réserver une
date en hiver pour l’APE et une date au printemps pour l’OCCE.
A demander à Nolwenn pour l’OCCE.
F
Préparer le forum des associations
F
Préparer la réunion de rentrée / AG (date
à voir avec Nolwenn ?)
F
Préparer le café de l’APE de la
rentrée des écoliers.
Faire un mot de rentrée (Elodie) :
- Le rappel de la présence de l’APE au forum des associations et la
date
- La date de l’AG / réunion de rentrée (avec présence de la
directrice ?)
Faire une feuille pour
collecter les bonnes âmes pendant le café… (Laëtitia)
F
Café de l’APE :
Le matin de la rentrée, le 1er septembre 2016
Prévoir courses (Caro,
Sam) :
Tasses à café
Jus de fruit
Gâteaux
Sucres emballés (Laëtitia)
Touyettes
Lait
Percolateur (Elodie, Alice,
Laëtitia :
RDV 31/08/16, 20h30 à l’école
Prévoir minuteur (Laëtitia) - départ 7h30
40 tasses = 2 paquets (2x2250g = 500g de café)
100 tasses = 4,5 paquets (1,125 kg de café)
Banderole + appel aux bonnes âmes (Laëtitia)
Mot rentrée (Elodie)
F
Forum des associations :
Début 9h30
Prévoir :
Banderole
Ordi pour défiler des photos
Papier appel aux bonnes âmes
NB :
F
Elargir la communication pour espérer avoir plus de personnes
F
Code école + clés (Alice)
F
02.22.... : répondeur téléphonique
F
Mis en place par Samir du site de l’APE + logo + répondeur téléphonique
A continuer d’améliorer et à faire essayer rapidement…
F
AG le 16/09/16
Samir / Alice : présidence
Samantha : trésorerie
Caroline / Laëtitia : secrétariat
F Assurance :
Le contrat MAIF est résilié, plus d’assurance…
Voir pour refaire devis, attention n’assurer que les bénévoles et le
bureau (max 50 personnes)
Bâtiment ?
F
Bâtiment de l’ancienne école va être détruit, il faut vider, appel aux gros
bras !
Tri et inventaire… 03/09/16
F
Organisation fête de l’école :
Réserver structure gonflable
Voir tables, chaises, scène, barnum, bancs…
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