jeudi 1 septembre 2016

Réunion du 29/08/16


Compte rendu Réunion

29 août 2016- chez Samir



F Présents :

Elodie, Stéphanie, Samir, Laëtitia, Samantha, Caroline, Alice



F Info ancien bureau :

Elodie                   Présidente

Aurélie                 Vice présidente

Stéphanie           Trésorière

Manue                 Vice Trésorière

Sidonie                Secrétaire

Sophie                 Vice secrétaire



F Aides ponctuelles : Odile AUVE et Christelle HERPE vente de  gavottes

A récupérer :     Listing anciens membres actifs

                               Comptes

                               Bilan 2015-2016

                               Attendre réunion des vendredis du rail…



F Info actions « habituelles » :

Manifestations :              Fête de Noël (prêt salle APE)

                                               Repas à emporter, style tartiflette (prêt salle OCCE)

                                               Fête de l’école

Ventes :                               Chocolats Noël

Sapin

Gavottes

Objet fêtes des parents (tasses, tabliers…)

Crêpes



A FAIRE DEBUT D’ANNEE :

F Réserver la salle des fêtes

Les associations médréaciennes ont le droit d’avoir la salle des fêtes de la commune gratuitement une fois par an. Il est d’habitude de réserver une date en hiver pour l’APE et une date au printemps pour l’OCCE.

A demander à Nolwenn pour l’OCCE.

F Préparer le forum des associations

F Préparer la réunion de rentrée / AG (date à voir avec Nolwenn ?)

F Préparer le café de l’APE de la rentrée des écoliers.

Faire un mot de rentrée (Elodie) :

- Le rappel de la présence de l’APE au forum des associations et la date

- La date de l’AG / réunion de rentrée (avec présence de la directrice ?)

- Rappeler les cordonnées de l’APE (apemedreac@gmail.com)

Faire une feuille pour collecter les bonnes âmes pendant le café… (Laëtitia)



F Café de l’APE :

Le matin de la rentrée, le 1er septembre 2016

Prévoir courses (Caro, Sam) :

Tasses à café

Jus de fruit

Gâteaux

Sucres emballés (Laëtitia)

Touyettes

Lait

Percolateur (Elodie, Alice, Laëtitia :

RDV 31/08/16, 20h30 à l’école

Prévoir minuteur (Laëtitia) - départ 7h30

40 tasses = 2 paquets (2x2250g = 500g de café)

100 tasses = 4,5 paquets (1,125 kg de café)

Banderole + appel aux bonnes âmes (Laëtitia)

Mot rentrée (Elodie)



F Forum des associations :

Début 9h30

Prévoir :

Banderole

Ordi pour défiler des photos

Papier appel aux bonnes âmes



NB :

F Elargir la communication pour espérer avoir plus de personnes

F Code école + clés (Alice)

F Adresse gmail :           apemedreac@gmail.com

                                              

F 02.22.... : répondeur téléphonique

F Mis en place par Samir du site de l’APE + logo + répondeur téléphonique

A continuer d’améliorer et à faire essayer rapidement…

F AG le 16/09/16

Samir / Alice : présidence

Samantha : trésorerie

Caroline / Laëtitia : secrétariat

F Assurance :

Le contrat MAIF est résilié, plus d’assurance…

Voir pour refaire devis, attention n’assurer que les bénévoles et le bureau (max 50 personnes)

Bâtiment ?

F Bâtiment de l’ancienne école va être détruit, il faut vider, appel aux gros bras !

Tri et inventaire… 03/09/16

F Organisation fête de l’école :

Réserver structure gonflable

Voir tables, chaises, scène, barnum, bancs…

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