Fête de l'école : Le coin des bénévoles

 

 

Compte rendu réunion lundi 20 juin 2022

F  BENEVOLES

 

Nous remercions tous les parents qui se sont déplacés jusqu’à nous ou excusés de leur absence lors de cette réunion.

 

Nous avons souhaité, par cette réunion :

1 -  expliquer ce qu’était une fête de l’école (pour les nouveaux parents notamment)

2 - rencontrer ces nouveaux parents ! Et répondre à leurs questions

3 - Faire un point des moyens matériel (être bénévole c’est également proposer son aide autrement !)

4 - Faire un point des moyens humain (en off pour l’installation et le démontage montage ou le jour J)

 

Après avoir expliqué l’organisation générale de la fête de l’école (installation, zones de jeux, restauration, entrée, lieu des caisses/paiements, ouvertures de comptes…), ce que l’on demande aux bénévoles (notamment dans les stands le jour J) et fait le tour des moyens matériel, nous avons défini ce qui suit :

 

- Jeudi 23 juin à 18h30 : Mise en place de la scène

Bénévoles :

Emmanuel	Anthony	Julie et Julien	Samantha
Anaïs	Grégory	Xavier
Laëtitia	(Jérôme)	(Nicolas)

                                                                                                                                                     

- Vendredi 1^er juillet à 18h30 : Mise en place des tables, chaises, barrières de sécurité, stands, jeux…

ð RDV à l’école et on dispache les rôles (selon les véhicules notamment)

Jérôme	Marine	Anne-Gaëlle	Emmanuel
Anaïs	Mathieu	Aline et Xavier	Lindsay
Maël	Anthony	Aurore et Nicolas	Pierre
Julie et Fabien	Steven

Camion benne à trouver (pour récupérer du matériel à la salle des fêtes et au local) : annonce FB - Laëtitia

En cours… - tous

Structure gonflable : Marine

Tireuse à bière : déposée par la Cave samedi à 9h

Frigo : Marine

Barbecues : Anaïs

Jeu OGEC + stand APEL : peut-être pas… En cours - Laëtitia

Barnum : demande supplémentaire à ceux qu’on a… En cours - Aline

 

- Samedi 2 juillet à 8h : Mise en place des jeux, restauration…

 

Laëtitia	Marine	Anne-Gaëlle	Morgane et Emmanuel
Anaïs	Mathieu	Aline et Xavier	Lindsay
Lisa	Anthony	Aurore et Nicolas	Steven
Julie et Fabien

 

- Fleuriste (lot) à retirer le matin : Anaïs

- Saucisses : Anaïs

- Galette, atelier de la galette à 11h : Maïwenn

- gastro (pour garder les saucisses au chaud) : Maël

- Tonnelles et parasols à prévoir pour les stands (au cas où, il vaut mieux que ça reste dans la voiture) - tous

(+ Anthony : le grand parasol pour la structure gonflable)

- Petit matériel toujours utile qui reste dans la voiture au cas où : rallonges, corde, ficelle, collier de serrage (vous l’appelez comme vous voulez ! Colson, rilsan ou serflex), colle, bombe peinture (pour le démontage de la scène !)

 

- Samedi 2 juillet journée

Zones de jeux	Structure gonflables	maquillage	Buvette / restauration	Entrée	Grillades	Paniers garnis
Julie et Fabien	Marine	Céline Co	Christelle		François	Anaïs
Aurore (AM)	Anne-Gaëlle	Rachel	Emmanuel		Anthony
Fanny (APM)	Julien A		Mathieu		Xavier (relais grillades)
Morgane			Julien Co
Lisa
Céline Ca
Isoline
Aline
Alice
Mélinda et Grég

 

Si vous trouvez des erreurs, des oublis ou des ajouts, merci de nous en faire part afin de les modifier…

Pour les zones de jeux, vous choisirez ! (il y en a 3)

 

ð PENSEZ à faire des gâteaux - MERCI

 

Tenue des stands, zones, ou apporte un gâteau/des crêpes…
NB : fermeture pendant les spectacles

 

ð IL MANQUE DES BÉNÉVOLES afin d’être à l’aise à nos postes (pouvoir faire des pauses, se restaurer, tourner si besoin car nous avons tous des enfants dans la cour !)

 

- Samedi 2 juillet de 17h à 18h30 : Rangement dans la bonne humeur !

 

Laëtitia	Marine	Anne-Gaëlle
Anaïs	Mathieu	Aline et Xavier
Morgane et Emmanuel	Anthony	Aurore et Nicolas
Julie et Fabien	François

 

Camion benne à prévoir (à voir avec St Joseph)

Nouveau marquage à la bombe sur la scène : Anthony

17h30 ð Arrivée des parents d’élèves de l’école St Joseph pour récupérer les tables, chaises, ce qu’on leur a emprunté et nos jeux (Fakir, 4 à la suite, jeu du gruyère, objectif terre, pêche à la ligne + canards, disco golf et Jenga)

 

Retours :

Structure gonflable : Maïwenn

Tireuse à bière : Maël ou Anaïs

Jeux autres asso (si y’a emprunt) : Laëtitia

 

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PRECISION SUR NOTRE BESOIN EN BENEVOLES

 

- Lundi 20 juin à 20h30
Réunion des bénévoles. Salle du presbytère à 20h30

- Jeudi 23 juin à 18h30
Mise en place de la scène

- Vendredi 1^er juillet à 18h30
Mise en place des tables, chaises, barrières de sécurité, stands…

- Samedi 2 juillet à 8h
Mise en place des jeux, restauration…

- Samedi 22 Juin journée
Tenue des stands, zones, ou apporte un gâteau/des crêpes…
NB : fermeture pendant les spectacles

- Samedi 22 Juin de 18h à 19h30
Rangement dans la bonne humeur !

Merci pour votre implication

 

F Des gâteaux et des crêpes pour la fête de l’école :

Confectionnez seul ou avec vos bambins des crêpes et gâteaux que nous mettrons en vente sur notre stand restauration.

Vos goûters peuvent nous être déposés dès le vendredi à l’école pendant l’installation (à partir de 18h30) ou le samedi.

Retrouvez les informations sur notre page facebook, notre blog ou sur le panneau d'affichage...

F La fête de l'école : Besoin de bénévoles

 

Nous remercions d’ores et déjà les habitués et les nouveaux parents qui souhaitent partager cette journée avec nous.

Cependant elle sera organisée en fonction du nombre de bénévoles présents.

Motivés pour nous rejoindre et travailler ensemble sur l’organisation de la fête de l’école, proposer de nouvelles choses… Nous attendons votre retour via le formulaire que vous trouverez en cliquant sur le lien ci-dessous (ou copiez cette adresse et collez-là dans la barre URL de votre navigateur internet :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdv4rejA350L1F7nIo0-8vhmJ2YGzpakpy-o1X5jOOnqsYSzA/viewform?usp=pp_url

Et n’hésitez pas à venir nous rencontrer…

Nous reviendrons vers vous afin de préparer au mieux la fête (bénévolat, installation, tenue des stands, dates, horaires…).

 

Merci