Réunion du 13/10/16

Compte rendu Réunion

13 octobre 2016 – chez Laëtitia

F Présents :

Alice, Samantha, Caro, Manue, Laëtitia

Code couleur « qui fait quoi » :

Alice      Samantha           Manue                 Laëtitia                 Caroline

F Administratif :

- Changement de dirigeants + changement adresse du siège Préfecture, c’est gratuit

- Création planning (format excel), mise à jour

- Mise à jour des contacts parents d’élèves sur gmail

- Mise à jour des contacts parents d’élèves membres actifs

- Compte-rendu réunion (attention à ne pas diffuser des compte-rendu où sont notifié des codes… sur le blog !)

- Prendre contact avec l’APPEL pour connaître leur planning et ne pas faire la même chose en même temps

(Marie-Aude Bougeard)

- Blog de Caro validé !

Au boulot, faut le faire vivre !!! (rajouter les camemberts de Sam, le topo vente de Manue, les affiches, le planning à jour)

- Acheter papier ivoire et scotch

- Participation de Nolwenn en tant que maman de l’école : photocopies et massicotage ;)

FAssurance :

- Sam fait des devis au CA (Maryline BESNARD 02.99.06.42.62) et à la BPO

- Manue fait un devis au CMB

- Laëtitia relance la MAIF

FBudget :

- Sam a fait des camemberts pour présenter le budget de l’APE

- Objectif APE 2016-2017, récolter 4500€

- Manue préparera à chaque manifestation/vente le topo :

INFO BUDGET : Cette vente/manifestation a rapporté ???

                               Il reste ??? à récolter pour atteindre notre objectif de 4500€

A diffuser sur le blog…

FAnciens combattants :

- S’occuper d’acheter la gerbe de fleurs

FVentes :

- Créer une commission vente, avec Manue !

- Voir pour faire différentes ventes, attention aux ventes de brioches de l’école privée les veilles de vacances.

Faire devis : Chouquettes, sablés (Noël), Madeleines + Brioches en janvier (couronnes épiphanie et simple)

- Planning vente « goûter du P’tit Loup » validé

10 ventes : 14/10/16, 18/11/16, 16/12/16, 13/01/17, 10/02/17, 10/03/17, 07/04/17, 12/05/17, 16/06/17, 07/07/17.

Dates qui peuvent changer en fonction de l’évolution du planning.

Voir planning (format excel)

- Grosses ventes :

Chocolats, sapins, brioches, gavottes (Christelle et Odile), objets personnalisés initiative.

- Commander les chocolats pour faire des sachets à la vente avant les vacances de Noël

- Sapin - devis en cours

- Chocolats initiatives - à faire !

- Logo goûter à modifier quand vente améliorée (veille de vacances)

- Logo commission (x4)

- Ramener sopalin

FCréation Commissions :

Vente

Hiver

Printemps

Fête école

FCommission Fête du printemps :

- Réserver la date en Mairie : 26/03/16 (joker 18/03/16)

FPique-nique des membres actifs et bénévoles :

- 07/07/17 au Vélorail

Reste encore à définir comment !

Chacun emmènerait son pique-nique ou achètera galette/saucisse (vendredi du rail), l’APE offre l’apéro ;)

Histoire de se réunir et passer un bon moment pour clôturer l’année…

Attention : l’organisation des associations des vendredis du rail n’est pas encore établi…

FA revoir avec l’école :

- Dimanche 02/07/17 pour la fête de l’école et en extérieur

- Lieu de vente par rapport au plan vigipirate à la sortie des classes

FCommission Fête de l’hiver :

- Faire mots pour appel aux parents (cahier des aînés) dernière semaine avant les vacances de la Toussaint

- Faire doodle pour réunion semaine 45 avec contacts collecté après les vacances de la Toussaint

- Groupe de musique : ok à 4 (300€ à 5…) - Déclaration ? Sacem, Guso…

- Ramener assiettes, couverts, verres, tasses, plats ( à définir rapidement)

- Repas : Rougail/saucisse sur place ou à emporter

Boule banane/ananas

Muffins banane

- Réserver tireuse bière

F NB - Ce dont on n’a pas parlé :

- Quand réserver la structure gonflable de la fête de l’école si y’a ?

- Comment ramener l’électricité sur le stade si on fait une manifestation à l’extérieur de l’école.

- L’estrade ??

- Se mettre d’accord sur une date pour la vente de gavotte, genre pour une livraison en mars (Christelle et Odile s’y recolle gentiment !)

- Se mettre d’accord sur une date pour la vente d’objets personnalisés, genre pour une livraison en mai (on pourrait faire des cabas pour les courses cette année ?)

- Nous n’avons pas reparlé du goûter de Noël de l’école :

Participation pour les cadeaux des classes

Participation pour un goûter (jus de fruit, cake)

La réunion se clôture par une photo du BAPE ;)