Réunion du 02/11/16

Compte rendu Réunion

2 novembre 2016 - chez Samantha

 F Présentes :

Alice, Caro, Emmanuelle, Laëtitia, Sam

Code couleur « qui fait quoi » :

Alice      Samantha           Emmanuelle                      Laëtitia                 Caroline

F Bilan vente brioches :

- Pour la prochaine vente, le 18 novembre, nous tenterons 160 brioches (plutôt que 120 le 14/10/2016).

Toujours l’offre 5 achetées + 1 offertes
Manue propose d’essayer également les pains au chocolat et croissants…
- Le mot est simple… Nous évitons de mettre les dates de rappel des ventes. Validé.
- A distribuer le 14/11
Nolwenn : N&B à l’école sur papier crème A6x27 (à couper et coller dans les cahiers des aînés)
+ A4 sur le tableau

 F Administratif :

- Changement de dirigeants + changement adresse du siège Préfecture/en cours - Toujours pas de courrier le 2/11/16…
- Prendre contact avec l’APEL pour connaître leur planning et ne pas faire la même chose en même temps
- Blog de Caro toujours validé a essayer au plus vite !!
- Mettre les documents pdf dans google drive afin de les mettre en lien dans le blog :
Bon de commande chocolat
Bon de commande terroir
Mot + bon sapin (à publier le 21/11)
- Faire une feuille A4 avec les dates butoir à afficher sur le tableau
- Mise à jour des contacts parents d’élèves sur gmail version 2016-2017 :
Mail aux parents pour présenter le BAPE, le blog et les actions de la prochaine période (afin de voir si les contacts sont bons…) - à envoyer le 4/11

ð  En début d’année, mail de meilleurs vœux et remerciements à toutes les familles ayant participé aux actions, ventes et manifestations de cette période…

 F Budget :

- Voir pour les cadeaux de Noël des classes, la participation pour chaque classe et le goûter (cake/bonbons/chocolats/clémentines/jus de fruit)
- Samantha propose 90€ / classe…
ð Valider montant et participation goûter (15 ou 16/12)

 FAnciens combattants :

- S’occuper d’acheter la gerbe de fleurs pour le 11/11 (15/20€)

 F Mots de la rentrée :

- Info blog :
Validé
Nolwenn : N&B à l’école sur papier crème A6x27 (à couper et coller dans les cahiers des aînés)
+ A4 sur le tableau
- Mot Ventes chocolats / terroir :
Validé après corrections !
Nolwenn : N&B à l’école sur papier crème A5x54 (à couper et coller dans les cahiers des aînés)
+ A4 sur le tableau
- Bon de commande chocolats : (Merci Manue pour le mal que tu t’es donné pour les photocopies)
50 bons couleur fournis par Initiatives (rajouter l’ordre et la date)
58 bons couleur
20 bons N&B à garder pour les permanences
-> Penser aux 20 bons N&B lors de la première permanence…
- Bon de commande terroir :
Validé après changement tarif coffret 3
108 bons couleur

Récapitulatif mots à distribuer le 3/11/16 :

F Par cahier aînés x108 :
- Info blog - A6 N&B à coller dans les cahiers
- Mot ventes terroir/chocolats - A5 N&B à coller dans les cahiers
- Bon de commande chocolats - A4 couleur
- Bon de commande terroir - A4 couleur
Attente de la réponse pour le lieu des permanences…
Récupération des coffrets terroir le 07/11

F Commission Fête de l’hiver :

- Nous n’avons pas avancés depuis la dernière fois. Nous optons pour une réunion avec les bénévoles qui se sont manifestées, afin de faire un point avec elles et les impliquer dans l’organisation de la soirée.
Invitations : Céline Colombo pour les TAP, Vanessa et Coralie + les membres du BAPE.
Nous envoyons donc un mail 02/11 :
« Bonjour,
Nous souhaiterions faire une petite réunion dès la semaine prochaine pour la soirée du 9 Décembre. Etes-vous disponible ce lundi soir après 20h? Nous vous prévenons assez tard, mais la date approche très vite et nous aimerions faire connaissance, planifier la soirée, étudier les devis en cours. La réunion se déroulera chez Alice, 4 Rue du Val à Médréac.
Cordialement,
le BAPE »
A l’issue de cette réunion, nous souhaitons avoir bouclé le programme, le choix du repas, le tarif et l’organisation en général, afin de faire un mot aux parents rapidement…
- Activation du dossier SACEM pour le 9/12 (mot de passe dans le google drive de l’APE)
- Playlist en cours…
- Repas : devis en cours…
Proposition 1 : Denoual
Proposition 2 : La part des anges (voir pour des nappes !)
Proposition 3 : Boucherie Médréac
Proposition 4 : Animateur antillais Intermarchés des alentours
- Le terme réunionnais est changé pour créole ou soleil…
- Réserver tireuse à bière
- Débit de boissons
- Organisation à discuter : système de bons à échanger contre son repas…
- Faire un signe distinctif pour les bénévoles (étiquette, badge, chapeau…)
- Envoyer un mail à toutes les personnes susceptibles d’aider semaine 48

F Récapitulatif mots/actions :

03/11 : info blog
                Vente chocolat et thé/café
                + bons de commande chocolat et thé/café
04/11 : gmail
07/11 : récupérer les coffrets terroir à présenter
07/11 : réunion pour fête de l’hiver
Rapidement : participation au repas
09/11 : permanence chocolats/terroir
14/11 : Goûter du 18/11
14/11 : permanence chocolats/terroir
16/11 : permanence chocolats/terroir
18/11 : récupérer commandes chocolats initiatives + faire commande sur internet
                Récupérer les inscriptions au repas de la fête de l’hiver
18/11 : goûter
18/11 : permanence chocolats/terroir
21/11 : mots sapins
21/11 : publication sapins sur le blog

F Mot vente sapins :

Validé après corrections !
A distribuer à partir du lundi 21/11
Nolwenn : N&B à l’école sur papier crème A5x54 (à couper)
+ A4 sur le tableau
+ Bon à télécharger sur le blog (21/11)
- Choix de ne pas le mettre dans les boutiques car il faut le nom de l’élève…

F Fête de l’école :

- Dimanche 02/07/17 pour la fête de l’école (abandon de le faire en extérieur…)
- Sondage auprès des enseignants
- En janvier, sondage auprès des parents
- Attention bataille d’eau (pas de pistolets en cadeau) : en faire un jeu à part entière (sur la carte, une durée max…)

F Bulletin municipal hiver :

Validé après corrections !
A envoyer avant le 14 novembre

F Assurance :

Nous reprenons la MAIF et son devis de juillet : 94,36€ / an
Faire le nécessaire auprès d’eux
Il leur faut 2 interlocuteurs et comme Samantha et Laëtitia ont eu des échanges avec eux, ce sont elles !!

F Vendredis du Rail :

Réunion vendredi 4/11

F Divers - Rappel :

- Lieu de vente/permanences chocolats par rapport au plan vigipirate à la sortie des classes
- Sacs en papier pour les ventes ???
- A penser : début janvier, aller faire le point avec Point Vert
- Signatures au CA ???

F NB - Ce dont on n’a pas parlé / à réfléchir :

- Quand réserver la structure gonflable de la fête de l’école si y’a ?
- L’estrade fête de l’école ??
- Se mettre d’accord sur une date pour la vente de gavotte, genre pour une livraison en mars (Christelle et Odile s’y recolle gentiment !)
- Se mettre d’accord sur une date pour la vente d’objets personnalisés, genre pour une livraison en mai (on pourrait faire des cabas pour les courses cette année ?)
- Vente de cadeaux fête des parents avec Marie-Jeanne Legal
- La benne à papiers !
- La tonnelle ?