Réunion du 23/11/16

Compte rendu Réunion

23 Novembre - Chez Laetitia

Code couleur « qui fait quoi » :

Alice      Samantha           Emmanuelle                      Laëtitia                 Caroline

F Présentes :

Du BAPE : Alice, Emmanuelle, Laëtitia, Sam

Excusée : Caroline

F Bonbons :

- Le 5/10 :

1 sachet à 50 cts = 3 bananes + 4 tagada + 4 coca = 11 bonbons

+ Cônes plastique fabriqués + étiquettes

- 23/11/16 :

1 sachet à 50 cts = 3 œufs + 4 tagada + 4 frites = 11 bonbons

1 sachet à 1€ = 4 tagada + 4 frites + 4 œufs + 4 dragibus + 1 langue = 17 bonbons

+ Sachet papier + étiquettes

Rab : des crocodiles qui remplaceront les frites…

F Goûter Noël école 16/12 :

Quatre quart = 12 barres (15 tranches par barre)

Oasis 2L = 12 bouteilles (15 verres/bouteilles)

Kréma = 2 paquets

F Fête de l’hiver :

³ Programmation :

NB TAP : Réduction du temps des TAP…

- Alicia ne souhaite plus faire les marionnettes

- Lucie ne sera disponible qu’à partir de 19h45

Horaires	on	off
A partir de 19h (effectif 19h30-20h)	TAP - Lucie street dance - Chanson - Expositions / déco	Bar Loterie Installation Silnama sur scène
A partir de 20h / 20h15	Concert Silnama	Bar Loterie Assiettes apéritives
A partir de 21h15…	Boum : playlist pour s’amuser…	Bar Loterie Assiettes apéritives

³ Idée disposition :

Toujours la même, on enlève juste le coin des ombres…

³ Assiettes apéritives

1- Tortillas - thon x 50

2- Tortillas - houmous x 50

3- Assiette maison x 100 (3 bouchons de thon + 3 roulés galettes + 2 mini-quiches)

Utilisation des 200 assiettes de la salle

Proposition à la vente :

Grignotage	Tarif	Boissons	Tarif
Tortillas / St Môret-thon	1,50€	Gobelets consignés	1€
Tortillas / houmous	1,50€	Bière	2€
Assiette maison	2,50€	Verre de rouge	1€
Sachet individuel de chips	0,50€	Verre de rosé	1€
Sachets de bonbons	0,50€	Coca	1€
Sachets de bonbons	1€	Oasis	1€
		Eau	gratuit
		Café	1€

- Café perco : 2 paquets

³ Courses : Mercredi 7/12 matin

³ Jour J :

³ Matériel salle :

- 200 assiettes (pour préparer des assiettes)

- 60 petites cuillères (café)

- 90 verres (café)

³ Loterie :

Vendre les tickets 1€

Prendre les souches vierges de la réserve

Noter les noms des gens dessus (prévoir 1 personne à la loterie)

Tirer au sort en fin de soirée : 1 seul lot = la tablette

³ Communication :

Mot validé et distribué e 24/11/16

Affiche validée à photocopier en couleur

Distribution :

 

Mairie

Salle des fêtes

Ecole publique

Coiffeur x2

Boucherie

Boulangerie

Pharmacie

Bar

Poncel

Kinés/infirmières

Bibliothèque

Point jeunes

CLSH

F Divers - A faire :

- Continuer les sachets de bonbons (prendre de l’avance aussi pour le 16/12 !)

- Garder une assiette de chaque si intoxication

- Faire un signe distinctif pour les bénévoles
- Envoyer un mail à toutes les personnes susceptibles d’aider semaine 48